Rekryteringsprocessen är avslutad och anställningsavtalet är signerat och klart. Nu kan du som arbetsgivare luta dig tillbaka. Eller? Inte riktigt.
Det pratas ofta om onboarding, men minst lika viktigt är det som händer innan första arbetsdagen: preboarding. Tiden mellan signerat kontrakt och första dagen på jobbet är ett perfekt tillfälle att bygga relation, skapa trygghet och få din nya medarbetare att känna sig som en del av teamet redan från start.
För den nyanställda är det ofta en period fylld av både förväntan och osäkerhet. Vad väntar? Hur funkar allt? Här har du chansen att påverka första intrycket och lägga grunden för ett långsiktigt samarbete.
Faktum är att 69 % av nyanställda är mer benägna att stanna i minst tre år om de får en bra introduktion, enligt Society for Human Resource Management (SHRM).
Skicka ett välkomstmail med det viktigaste
Första dagen på ett nytt jobb väcker alltid en blandning av förväntan och nervositet. Gör det enklare för din nya kollega genom att skicka ett välkomstmail redan innan start.
Inkludera praktiska detaljer om kontoret, en kort introduktion till kulturen, vilka verktyg som finns på plats och en överblick över de första dagarna. Håll det relevant, personligt och lätt att ta till sig.
Håll kontakten levande
Även efter ett ja kan kandidaten vara öppen för andra erbjudanden under övergångsfasen. Det är lätt att börja jämföra alternativ, särskilt om det blir tyst från din sida.
Skicka uppdateringar eller bara stäm av hur känslan inför starten är. Genom att bygga momentum och hålla dialogen levande minskar du risken för att kandidaten börjar tveka.
Bjud in till sociala aktiviteter
Bjud in er nya kollega på lunch eller fika med en rundtur på kontoret. Det ger en chans att träffa teamet i avslappnade former innan den första arbetsdagen. Uppmuntra gärna teamet att ta kontakt med den nya kollegan, till exempel via LinkedIn, och skicka en välkomsthälsning. Det lilla extra kan göra stor skillnad för hur välkommen man känner sig redan innan start.
Ta vara på tiden före första dagen. Lägg lite extra kärlek på preboarding och ge din nya kollega bästa möjliga start, det lönar sig i längden.
